Competent Executive Secretary
MGMT هي شركة متعددة الجنسيات متخصصة في استشارات الأعمال والتحول الرقمي وتسويق الأداء. مقرها في أبو ظبي ، ندعو الآن الأفراد المؤهلين بشكل استثنائي للتقدم لدور السكرتير التنفيذي المختص.
Department: سكرتير
Project Location(s): أبو ظبي
Education: درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة
المسؤوليات الرئيسية:
- سيكون هو / هي الشخص الذي ينظم ويحافظ على جدول السلطة التنفيذية ويساعدهم من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
- يجب أن يكون الأمناء التنفيذيون محترفين سريعين يتمتعون بقدرات كبيرة في إدارة الوقت وتعدد المهام. من خلال اجتهادهم وكفاءتهم في عملهم ، يمكن للمديرين التنفيذيين التركيز على مسؤولياتهم الإدارية دون القلق بشأن المهام الأخرى.
- الهدف هو المساهمة في كفاءة الأعمال الشاملة من خلال ضمان تنفيذ جميع الواجبات الإدارية المعينة في الوقت المناسب وبكفاءة.
- يؤدي المهام الكتابية والإدارية بما في ذلك صياغة الرسائل والمذكرات والفواتير والتقارير والوثائق الأخرى لكبار الموظفين.
- يرتب السفر والإقامة للمديرين التنفيذيين. جدولة الاجتماعات وحضورها نيابة عن المديرين التنفيذيين وتدوين الملاحظات وتسجيل المحاضر.
- الحفاظ على جدول أعمال التنفيذيين والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
- حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالمحاضر
- تلقي المكالمات الهاتفية وفحصها وإعادة توجيهها عند الاقتضاء
- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة أو الواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والطرود وما إلى ذلك)
- إجراء ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
- إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر
- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة
- الاحتفاظ بسجلات إلكترونية وورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد
تجربة: وجود ما لا يقل عن 2 سنوات من الخبرة المهنية بعد التأهيل في مجال مماثل
اللغة الناطقة: يفضل الناطقين باللغة العربية والإنجليزية.
الراتب: 3,000 إلى 5,000
يفضل – رعاة تأشيرة الزوج
المهارات والقدرات:
- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور مماثل.
- مهارات تنظيمية قوية وتعدد المهام.
- التواصل الممتاز والقدرات الشخصية.
- إجادة البرامج والأدوات المكتبية (مايكروسوفت أوفيس، جوجل سويت، إلخ).
- السرية والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
عملية التقديم:
يتم منح المرشحين المعاقين جسديا فرصا متساوية في MGMT Consulting Hub. سيتم الاتصال فقط بأولئك الذين تم اختيارهم في القائمة المختصرة. قد يتم رفض الموقف من قبل السلطات المسؤولة. نحن نشجع بشدة المتقدمين المؤهلين الذين لديهم فهم واسع للسكرتير التنفيذي المختص